PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

SPOTT株式会社（以下、「当社」という）は、「テレビ・新聞・雑誌とSNSで商品、サービス、あなたの会社にスポットをあてる！」をミッションとして、アナログとデジタルを駆使し、メディアと企業を繋ぐことで消費者に対して効果的なPR環境を提供してまいります。このような当社の活動を遂行する過程では、企業及びメディアの方々から、個人情報をお預かりすることがあります。当社は、これらの個人情報を保護し適切に取り扱うために、全従業員及び当社の事業活動に関わるすべての関係者の間で個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指しています。
そこで、当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持致します。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守致します。
  • 当社は、適切な個人情報の取得、利用、提供、預託等に関する管理規定を制定するとともに、内容の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めます。
  • 当社は、当社が取扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を予防並びに是正し、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報を適切に管理するための社内体制の整備・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、全体的な教育活動を実施致します。
  • 当社は、個人情報の取得目的を明確にし、その目的達成の為に必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得、利用、提供を行います。
  • 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  • 当社は、受付窓口を設置し、苦情・相談を受け付けるだけでなく、本人からの個人情報の確認、訂正及び削除等を希望された場合、遅滞なく合理的な範囲で対応致します。

制定日：2020年8月1日
SPOTT株式会社
代表取締役　済間良輔

個人情報の取り扱い

事業者の氏名または名称
SPOTT株式会社
個人情報管理責任者
代表取締役 済間良輔
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

  • お問合わせに際していただく情報

    1. 登録審査
    2. 登録者への情報提供
    3. 個人を特定できない形での統計資料作成
    4. 登録者への連絡
    5. 登録者へその他のサービス提供/案内

  • 取引先・メディア関係会社・提携企業及び団体からいただく情報

    1. 業務上・取引上の連絡・対応及び管理
    2. 当社サービスの案内・情報提供
    3. 法令その他の規範に基づく届出・報告

  • 当社の全従業員等の個人情報

    1. 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
    2. 福利厚生、安全衛生管理
    3. 教育・研修
    4. 法令その他の規範に基づく届出・報告

  • 当社に入社等を希望された求職者の個人情報

    1. 採否の検討・決定及び連絡
    2. 法令その他の規範に基づく届出・報告

  • 当社退職者の個人情報

    1. 退職における諸手続き
    2. 法令その他の規範に基づく届出・報告
なお、すべての個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報を含む業務の委託
当社は事業運営上､業務の全部又は一部を外部に委託し､業務委託先に対して個人情報を含む業務を委託することがあります。
この場合､個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し､契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め､適切な管理を実施させます。
個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は､全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。ただし､必要な項目をいただけない場合､利用目的に記載の当社内における諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については､ご本人又はその代理人に限り､利用目的の通知､開示､訂正又は削除及び利用停止､消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので､下記までお申し出下さい。
その場合､個人情報の漏洩や情報の書換え等を防止するため､本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき､当社の定めた以下の手順で行います。開示対象個人情報には､冒頭の利用目的に記載したものが該当します。
個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を送付させていただきますので､必要事項の記入と下記の書類を同封してご郵送ください。
※ご請求の際には、以下に示す本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。

［本人の確認書類］

① 本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー)
  • 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書

［代理人の確認書類］（代理人によるご請求の場合）

開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人､もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類①に加え、下記の書類(②十③または②十④)をご同封ください。
② 代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
  • 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書
③ 代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
  • 戸籍謄本
  • 戸籍抄本

［委任による代理人の場合］

④ 上記③に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
  • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
  • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
※次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承ください。なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。
  • 本人または第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
※開示請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
＜連絡先＞
e-mail:info@spott.co.jp